01
Anfrage stellen
Über das Formular auf hiermitherz.de erfassen Sie Ihre Anfrage einmalig. Es ist inhaltlich deckungsgleich mit den Formularen der Freiwilligenagenturen Köln und Bonn. Sie geben Ihre Angaben also nur ein einziges Mal ein.
Freiwillige für Ihr Herzensprojekt finden.
Lassen Sie sich von den Freiwilligenagenturen in Köln und Bonn beraten. Veröffentlichen Sie Ihr Gesuch und erhalten Sie helfende Hände.
Für Organisationen
Sie sind eine gemeinnützige Organisation und suchen Menschen für Ihr Herzensprojekt in Köln oder Bonn?
So begleiten wir Sie gemeinsam mit den Freiwilligenagenturen — Schritt für Schritt.
In Kooperation mit den Freiwilligenagenturen aus Köln und Bonn unterstützen wir Sie dabei, die richtigen Ehrenamtlichen für Ihre Aufgaben zu finden.
Die Agenturen beraten Sie zu rechtlichen Rahmenbedingungen, Versicherungsfragen und Qualitätsstandards. Anschließend erscheint Ihr Gesuch auf unserer Plattform – auf Wunsch zusätzlich auch auf der Plattform der Agenturen, damit es am Ende noch mehr Menschen erreicht.
02
Beratungsgespräch
Wir leiten Ihre Anfrage direkt an die zuständige Freiwilligenagentur weiter, damit nichts doppelt erfasst werden muss. Auf dieser Basis klären Sie im persönlichen Termin mit der Freiwilligen Agentur: Aufgabenprofil, Zeitrahmen, Anforderungen an die Ehrenamtlichen und Erwartungen an die Zusammenarbeit. Sie werden auch hinsichtlich Versicherungsmöglichkeiten der Ehrenamtlichen und vielfältiger sonstiger Themen wie etwa Impfschutz oder erweitertes Führungszeugnis sowie schriftliche oder mündliche Vereinbarungen beraten.
04
Freigabe und Code
Nach erfolgreicher Beratung erhalten Sie von der Freiwilligenagentur einen Code zur Veröffentlichung Ihres Gesuchs auf hiermitherz.de.
05
Veröffentlichung
Den Code übermitteln Sie direkt an die Sparkasse KölnBonn aus. Ihr Gesuch wird direkt freigeschaltet — Ihre Angaben liegen uns ja bereits vor. Kleine Anpassungen sind bis zur Veröffentlichung jederzeit möglich. Falls Sie noch mehr Reichweite wünschen, erscheint Ihr Gesuch auf Wunsch zusätzlich auf der Plattform der Freiwilligenagentur.
06
Aktiv werden
Werden Sie selbst aktiv. Die Sparkasse macht die Aktion allgemein bekannt – die persönliche Reichweite kommt aber von Ihnen: Teilen Sie sie in Ihren Kanälen, Gruppen und Netzwerken, damit Ihre Unterstützer sie sehen und weitertragen.
Gut zu wissen
Zeit & Geld
Sie können Crowdfunding und Zeitspende in einem gemeinsamen Projekt verbinden – beispielsweise für die Finanzierung von Materialien und die Gewinnung von Helfenden für die Umsetzung.
Bei reinen Zeitspenden leitet die Sparkasse Köln-Bonn alle Informationen an die Freiwilligenagenturen weiter, die sie auf ihren Portalen veröffentlichen.
Parallel möglich
Die gleichzeitige Suche nach Zeitspenden und finanzieller Unterstützung ist möglich. Für jedes Projekt wird ein eigener Code vergeben.
Treffer melden
Sobald Freiwillige gefunden sind, geben Sie uns kurz Bescheid. Wir nehmen das Zeit-Gesuch offline; ein laufender Spendenaufruf bleibt aktiv.
Umgekehrt gilt: Zeit-Suchen ohne Spendenanteil laufen nur über die Freiwilligenagenturen.
Zeit & Geld
Sie können Crowdfunding und Zeitspende in einem gemeinsamen Projekt verbinden – beispielsweise für die Finanzierung von Materialien und die Gewinnung von Helfenden für die Umsetzung.
Bei reinen Zeitspenden leitet die Sparkasse Köln-Bonn alle Informationen an die Freiwilligenagenturen weiter, die sie auf ihren Portalen veröffentlichen.
Parallel möglich
Die gleichzeitige Suche nach Zeitspenden und finanzieller Unterstützung ist möglich. Für jedes Projekt wird ein eigener Code vergeben.
Treffer melden
Sobald Freiwillige gefunden sind, geben Sie uns kurz Bescheid. Wir nehmen das Zeit-Gesuch offline; ein laufender Spendenaufruf bleibt aktiv.
Umgekehrt gilt: Zeit-Suchen ohne Spendenanteil laufen nur über die Freiwilligenagenturen.
Beratung schützt.
Sie erhöht die Qualität auf beiden Seiten und erspart später Ärger — für Ihre Organisation und für Ihre Freiwilligen.
Rechtliche Sicherheit
Die Beratung klärt mit Ihnen Vereinsrecht, Haftung, Datenschutz und Verschwiegenheit, bevor jemand bei Ihnen anfängt.
Sensibler Umgang
Was für Ihre Organisation Alltag ist, kann Freiwillige zutiefst fordern. Die Beratung geht daher auch auf Ihre Bedürfnisse ein, wie man Ehrenamtliche für den Umgang mit beispielsweise traumatisierten Menschen (Krieg, Trauer) vorbereitet.
Gesundheits- und Personenschutz
Sie erfahren, welche Vorgaben für Ihr Einsatzfeld gelten, etwa Masernschutz, Gesundheitszeugnis, Hygieneschulung oder erweitertes Führungszeugnis.
Klare Aufgabenprofile
Eine sauber formulierte Aufgabe schützt vor Missverständnissen auf beiden Seiten und hält Ihr Engagement arbeitsmarktneutral.
Zwei Agenturen, eine Haltung
Gutes Engagement braucht Beratung.
Sie führt Sie zur Veröffentlichung Ihres Gesuchs.
Sie führt Sie zur Veröffentlichung Ihres Gesuchs.
Kölner Freiwilligenagentur
Bonner Freiwilligenagentur
Sie fragen – wir antworten.
Welche Voraussetzungen muss unsere Organisation erfüllen?
Wir vermitteln Freiwillige ausschließlich in gemeinwohlorientierte Einsatzstellen: in Organisationen, die das Wohl von Menschen, Gesellschaft oder Umwelt in den Mittelpunkt stellen und keine Gewinnerzielungsabsicht verfolgen. Die Kriterien orientieren sich an §52 der Abgabenordnung.
Wichtig ist außerdem die Arbeitsmarktneutralität: Ehrenamtliche Tätigkeiten ergänzen Ihre Arbeit, ersetzen aber keine Arbeitsplätze.
Warum muss ich mich vor einer Veröffentlichung beraten lassen?
Beratung schützt Ihre Organisation, Ihre Freiwilligen und die Menschen, mit denen Sie arbeiten. Im persönlichen Gespräch klären die Freiwilligenagenturen Köln und Bonn mit Ihnen Aufgabenprofil, rechtliche Rahmenbedingungen, Versicherung und Gesundheitsvorgaben.
Genauso wichtig ist die Vorbereitung auf sensible Begegnungen: Was im Vereinsalltag selbstverständlich ist, kann Freiwillige unvorbereitet treffen. So entsteht Qualität auf beiden Seiten und späterer Ärger bleibt aus.
Wir wurden bereits beraten. Wie kommen wir zum Veröffentlichungs-Code?
Bitte wenden Sie sich für Ihren Veröffentlichungs-Code direkt an die zuständige Freiwilligenagentur in Köln oder Bonn. Mit diesem Code stellen Sie Ihr Gesuch direkt auf hiermitherz.de ein ohne erneute Anfragestrecke.
Wir haben Freiwillige gefunden. Wie geht es weiter?
Geben Sie uns kurz Bescheid, damit wir das Zeit-Gesuch offline nehmen. Ein parallel laufender Spendenaufruf bleibt aktiv, bis Sie Ihr Spendenziel erreicht haben.
Reine Zeit-Suchen ohne Spendenanteil sind bei der Freiwilligenagentur am richtigen Platz.
Weitere Fragen, die uns häufig gestellt werden
In unserem Hilfebereich finden sich schon viele Antworten auf Fragen.